Je pilote l'aménagement de A à Z.
Du temps gagné, des fournisseurs de confiance.
- Le conceptFidèle à l'architecte
- Le budgetTenu, poste par poste
- Les délaisTenus, sans surprise
L'équipement de vos espaces, du plan à l'ouverture.
Hôtels, restaurants, résidences, appartements privés : j'achète et je coordonne l'ensemble du FF&E et de l'OS&E - mobilier, luminaires, linge, vaisselle, en Suisse et à l'international.
Parler de votre projet
Chez Bespoke Project
Un chef d'orchestre pour l'aménagement de vos espaces
Ce que je fais
Trois phases, à la carte ou de A à Z
Chaque phase peut être confiée séparément : une étape, plusieurs ou la mission complète.
Cadrage & étude
Du plan au cahier des charges
- Analyse des plans et du concept architectural
- Création des listings FF&E · OS&E, espace par espace
- Budget par poste et dossiers de consultation
- Planning des achats à rebours depuis l'ouverture
Pour qui
Trois manières de travailler ensemble
Contrat de mandat, contrat de prestations de services ou mission ciblée : un cadre écrit, adapté à votre organisation.
Mandat direct
Porteurs de projet & exploitants
Par projet
Forfait par phase, sans % sur les achats
- Budget suivi poste par poste
- Commandes passées en votre nom
- Aucune commande sans votre validation
- Remises négociées reversées à 100 %
Prestations de services
Sociétés de gestion de projets
Sur la durée
Mandat de conseil indépendant
- Kick-off : objectifs, méthode, rôles
- Listings, appels d'offres, commandes
- Reporting mensuel par opération
- Confidentialité stricte sur vos projets
Sur mesure
Un besoin précis, une étape ciblée
Sur devis
Une phase, ou un suivi au temps passé
- Chambre témoin ou consultation ciblée
- Prolongation de suivi au temps passé
- Relevé de temps validé par vos soins
- Cadre écrit avant le démarrage
Parler de votre projet
Sans engagement · réponse sous 48 h ouvrées
Méthode
Une méthode en cinq étapes
-
Comprendre
Concept, usages, contraintes, budget et calendrier du projet.
-
Définir
Listings FF&E · OS&E, quantitatifs et cahiers des charges.
-
Consulter
Appels d'offres, échantillons, analyse comparative, négociation.
-
Piloter
Commandes, suivi de production, budget, coordination des intervenants.
-
Installer
Livraisons séquencées, réception, levée des réserves, remise des clés.
Références
Des projets menés du plan à l'ouverture
Hôtellerie, résidences, espaces professionnels et privés, en France et en Suisse. Détails des missions sur demande.
Nom du projet confidentiel
Mission FF&E · OS&E
Nom du projet confidentiel
Mission FF&E
The Ruck Hotel
Mission FF&E · OS&E
Résidences Kley
Mission FF&E · OS&E sur trois sites
Airbus Newperiport
Mission FF&E
Appartement privé
Mission FF&E, sur prescription d'architecte
À propos
Clara Perez
Basée à Montreux, j'accompagne des projets d'hôtellerie, de restauration et de résidences, en Suisse et à l'international.
Formée au management hôtelier à Vatel, j'ai piloté des projets d'aménagement d'hôtels, du listing à l'ouverture, puis travaillé côté fabricant dans le mobilier contract. J'en garde une lecture concrète du chantier, un réseau de fournisseurs solide et le réflexe de défendre votre budget.
- FormationVatel · Bachelor et MBA en hôtellerie
- ExpérienceGestion de projets hôteliers, FF&E · OS&E
- RéseauFabricants et fournisseurs de mobilier
Questions fréquentes
Ce que l'on me demande souvent
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-moi : je réponds sous 24 à 48 heures ouvrées.
Poser une questionQue recouvrent exactement FF&E et OS&E ?
FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) : tout ce qui meuble et équipe l'espace sans faire partie du bâti : mobilier, luminaires, rideaux, tapis, têtes de lit, œuvres, signalétique. OS&E (Operating Supplies & Equipment) : tout ce dont l'exploitation a besoin au quotidien : linge, vaisselle, verrerie, petit équipement de chambre et de restaurant, produits d'accueil. Je pilote les deux, du listing à la mise en place.
À quel moment faut-il vous impliquer dans un projet ?
Idéalement 12 à 18 mois avant l'ouverture : le mobilier contract demande souvent 10 à 20 semaines de fabrication, et le planning se construit à rebours depuis la date d'ouverture. Une mission en cours de projet reste possible, jusqu'à la seule phase logistique.
Travaillez-vous avec l'architecte d'intérieur, ou à sa place ?
Avec lui, toujours. L'architecte ou le décorateur prescrit ; je fais aboutir cette prescription dans le budget et les délais, en y intégrant les besoins de l'exploitant. Je protège l'intention créative - je ne m'y substitue pas.
Comment sont structurés vos honoraires ?
Pour un mandat direct : un forfait par phase, sans pourcentage sur les achats. Pour une société de gestion de projets : un mandat de conseil indépendant, sur la durée, aux honoraires fixés par contrat. Une prolongation de suivi peut se faire au temps passé, sur relevé validé. Aucune commission fournisseur, aucun pourcentage sur les achats : les remises négociées vous reviennent intégralement. Le cadre est posé par écrit avant le démarrage.
Qui passe les commandes et règle les fournisseurs ?
Vous. Je prépare, négocie et suis les commandes, mais elles sont passées en votre nom et pour votre compte : vous restez titulaire des contrats fournisseurs, et aucune commande ne part sans votre validation écrite.
Dans quelles régions intervenez-vous ?
En Suisse, depuis Montreux (Riviera vaudoise, Lausanne, Genève, Valais), et à l'international, avec les usages de chaque marché : mise en soumission et adjudication côté suisse, appels d'offres et DCE côté français. Le suivi des fournisseurs se mène en grande partie à distance.
Un projet en préparation ?
Parlons-en dès la conception.
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ou directement : contact@bespoke-project.ch
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Décrivez votre projet en quelques lignes : je vous réponds sous 24 à 48 heures ouvrées, sans engagement.
- E-mailcontact@bespoke-project.ch
- Téléphone+41 78 265 54 16
- LocalisationMontreux, Suisse · interventions en Suisse et à l'international